GESTÃO, DIGITALIZAÇÃO E GUARDA DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
Com a Metrofile você encontra uma Plataforma ECM e BPM consolidada, além de profissionais qualificados para garantir contínuo processo de inovação, qualidade e customização.
Veja abaixo um pouco mais sobre nossos serviços e descubra qual faz mais sentido para sua empresa:
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NOSSOS SERVIÇOS
Digitalização de documentos
Todos os documentos podem ser salvos no formato digital reduzindo o uso de papel e contribuindo para a gestão ambiental.
Eles ficam salvos na plataforma de forma organizada e são catalogados conforme as necessidades da empresa.
Benefícios
✔ Ajuda o meio ambiente;
✔ Mais organização;
✔ Mais eficiência.
Guarda e gerenciamento de documentos ativos/inativos
A Metrofile faz a guarda e gerenciamento de arquivos ativos e inativos que precisam ficar armazenados por um longo período para cumprir com a legislação.
Ficam em um ambiente controlado de calor e umidade, assim, não sofrem com a ação do tempo.
Benefícios
✔ Economia de espaço;
✔ Evita multas;
✔ Não sofrem com a ação do tempo.
Organização arquivística
Organiza todos os documentos físicos e digitais para que sigam uma lógica.
O procedimento é realizado seguindo a legislação vigente e combinado com as necessidades da empresa.
É possível separar documentos por departamento, ordem alfabética, data e outros.
Benefícios
✔ Organização;
✔ Se adapta as suas necessidades;
✔ Agilidade.
Guarda e gerenciamento de mídias
Da mesma forma que é feita a gestão dos documentos físicos, pode ser realizado com as mídias.
Elas podem estar salvas em dispositivos como CDs e HDs ou digitalizadas em nuvem sem um armazenamento externo.
Benefícios
✔ Uso da tecnologia ao seu favor;
✔ Praticidade para encontrar documentos;
✔ Conservação adequada.
Política de gestão documental e Tabelas de temporalidade
É realizada a definição de prazos dos documentos e de seu ciclo de vida.
Cada arquivo será classificado conforme a frequência de consulta como recorrente, intermediário ou permanente.
Desta maneira, fica claro por quanto tempo cada item precisa ser guardado antes de ser descartado.
Benefícios
✔ Fácil acesso a documentos de uso frequente;
✔ Cumprimento de etapas para armazenagem e eliminação;
✔ Atualização frequente dos dados.
Descubra como a Metrofile pode ajudar a sua empresa a ser mais produtiva
A EMPRESA
A Metrofile se tornou referência em BPO (Business Process Outsourcing) por conta de seus investimentos em tecnologia, pessoas e processos.
Com mais de 30 anos de mercado, a empresa já atendeu mais de 1.000 clientes, está presente em 7 estados brasileiros e possui uma estrutura de mais de 100 mil metros quadrados.
Os serviços que a Metrofile oferece otimizam o RH e melhoram o gerenciamento de documentos, deixando os profissionais de gestão de pessoas despreocupados com a parte burocrática e mais focados em suas tarefas.