Supere os Desafios da Gestão e Guarda de Documentos com a Metrofile
Enfrentar a digitalização, organização e segurança dos documentos é um desafio constante para muitas empresas. Com os serviços de Gestão, Digitalização e Guarda de Documentos e Informações da Metrofile, você transforma essa dificuldade em eficiência.
Com as nossas soluções avançadas de ECM e BPM, sua empresa conquista acesso fácil, segurança rigorosa e conformidade legal na gestão dos seus dados.
Libere espaço e minimize riscos com a Metrofile. Conte conosco para transformar a maneira como sua empresa gerencia informações.
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NOSSOS SERVIÇOS
Digitalização de documentos
Modernize a sua abordagem à gestão de documentos! Com nossos serviços, você:
✔ Simplifica o acesso e a recuperação de docmentos
✔ Aumenta a segurança de dados sensíveis
✔ Libera espaço físico e reduz riscos de perda de documentos importantes
✔ Garante mais sustentabilidade
Nosso processo é desenhado para ser eficiente e seguro, garantindo que todos os documentos sejam convertidos com a mais alta qualidade. A digitalização de documentos com a Metrofile não apenas atende, mas excede as exigências de conformidade legal, proporcionando tranquilidade completa.
Guarda e gerenciamento de
documentos ativos e inativos
Nossos serviços de guarda e gerenciamento de documentos são projetados para oferecer:
✔ Integridade e segurança aos seus documentos
✔ Facilidade de acesso para quando você precisar
✔ Menos riscos à danos, perda ou acesso não autorizado
✔ Conformidade e proteção de dados
Com o gerenciamento especializado da Metrofile, seu arquivo morto se tornará um recurso valioso e organizado. Oferecemos um sistema de indexação eficaz que permite localizar e recuperar documentos em momentos críticos rapidamente.
Organização arquivística
Entendemos que um sistema de arquivos bem organizado é fundamental para a eficiência operacional e a tomada de decisão rápida. Transforme a maneira como sua empresa gerencia informações com nossos serviços de organização arquivística.
✔ Organize seus arquivos de maneira lógica e acessível
✔ Localize e recupere facilmente
✔ Economize tempo e reduza frustrações
Implementamos soluções que integram perfeitamente com suas operações existentes, permitindo que seus colaboradores acessem informações críticas com rapidez e segurança.
Guarda e gerenciamento de mídias
Na Metrofile, estendemos nossa expertise em gestão documental para a proteção e organização de suas mídias. Com o mesmo rigor e eficiência que aplicamos à gestão de documentos físicos, nosso serviço de guarda e gerenciamento de mídias garante que seus dados digitais, armazenados em CDs, HDs, ou mesmo na nuvem, recebam o máximo cuidado e segurança.
Com isso, a sua empresa:
✔ Usa a tecnologia ao seu favor
✔ Tem mais praticidade para encontrar documentos
✔ Garante uma conservação mais adequada
Política de gestão documental e
tabelas de temporalidade
Nosso serviço envolve a cuidadosa definição dos prazos de retenção para cada documento, considerando seu ciclo de vida completo. Isso significa que cada item é avaliado desde sua criação até a necessidade de eliminação, garantindo que sejam mantidos pelo tempo adequado conforme as regulamentações e necessidades da empresa.
Com isso, a sua empresa garante:
✔ Fácil acesso a documentos de uso frequente;
✔ Cumprimento de etapas para armazenagem e eliminação;
✔ Atualização frequente dos dados.
Supere desafios e impulsione a produtividade com a Metrofile
Nossas soluções de gestão e guarda de documentos são para você, que enfrenta:
Preocupação com a segurança da informação e a confidencialidade dos documentos digitalizados
⮕ Utilizamos as mais avançadas tecnologias de segurança para proteger seus documentos, garantindo a confidencialidade e a integridade dos dados.
Receios quanto ao cumprimento de regulamentações legais
⮕ Nossos serviços asseguram a conformidade com as normas de retenção e descarte de documentos, ajudando a evitar penalidades e garantindo total conformidade legal.
Preocupação com altos custos de digitalização e armazenamento
⮕ Oferecemos opções de gestão documental que reduzem significativamente os custos associados à manutenção física de documentos, otimizando espaços e recursos.
Riscos de falhas tecnológicas e perda de dados
⮕ Com backups regulares e recuperação de desastres robusta, nossos sistemas garantem a proteção de seus documentos contra qualquer falha tecnológica ou desastre natural.
Dificuldades de acessar documentos rapidamente
⮕ Nossa plataforma de gestão documental permite o acesso rápido e eficiente a todos os documentos, otimizando o tempo de resposta em situações críticas.
Conheça a Metrofile
A Metrofile se tornou referência em BPO (Business Process Outsourcing) por conta de seus investimentos em tecnologia, pessoas e processos.
Com mais de 30 anos de mercado, a empresa já atendeu mais de 1.000 clientes, está presente em 7 estados brasileiros e possui uma estrutura de mais de 100 mil metros quadrados.
Os serviços que a Metrofile oferece otimizam o RH e melhoram o gerenciamento de documentos, deixando os profissionais de gestão de pessoas despreocupados com a parte burocrática e mais focados em suas tarefas.